Sistema Integral de Gestión Operativa y Financiera v3
Bienvenido
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📊 Dashboard
Resumen operativo y financiero — COMTRATE
📅 Ingresos vs Gastos — Últimos 6 meses (S/)
🔧 Mantenimiento por Tipo
📈 Utilidad Mensual (S/)
⚠️ Cobros Pendientes Top 5
Cliente
OSI
Saldo
Estado
💵 Viáticos — Saldos Pendientes
Trabajador
Fondo
Rendido
Saldo
Estado
🚛 Rentabilidad por Vehículo
📋 Servicios (OSI)
Registro y seguimiento de todos los servicios
👁️ Modo solo lectura
📤 Exportar:
OSI
Período
Cliente
Ruta
Vehículo
KM
Precio
Gastos Dir.
Mant.Prorr.
Oper.Adic.
Utilidad Real
Pago
Estado
Acc.
TOTALES
👥 Clientes
Directorio de clientes COMTRATE
👁️ Modo solo lectura
📤 Exportar:
Empresa / Nombre
RUC
Contacto
Teléfono
Email
# Servicios
Saldo Pendiente
Acc.
👤 Conductores
Personal de conducción COMTRATE
👁️ Modo solo lectura
📤 Exportar:
Nombre
Teléfono
N° Licencia
DNI
# Servicios
Acc.
🚛 Vehículos
Flota vehicular COMTRATE
👁️ Modo solo lectura
📤 Exportar:
Placa
Marca / Modelo
Año
Tipo
Cap.(Ton)
Estado
Acc.
🛒 Compras / Mantenimiento
Registro de compras — el sistema distribuye automáticamente el costo entre los servicios del mes
👁️ Modo solo lectura
💡 Prorrateo automático: El mantenimiento registrado aquí se distribuye automáticamente entre todos los servicios del mismo mes y vehículo, proporcional a los KM recorridos. Lo verás en el reporte "Utilidad Real".
📤 Exportar:
Fecha
Proveedor
RUC
Factura
Tipo
Vehículo
Importe (S/)
Observación
Acc.
TOTAL
🔧 Operaciones
Servicios solicitados por operaciones: transporte, Provias, balanza, escolta y otros
👁️ Modo solo lectura
💡 ¿Qué va aquí? Todos los servicios que el área de operaciones solicita a externos: transporte adicional, permisos Provias, pesaje en balanza, escoltas, etc. Pueden o no tener factura. Se vinculan al OSI correspondiente para calcular el costo real del servicio.
📤 Exportar:
Fecha
N° Solicitud
Tipo de Servicio
Proveedor
Descripción
OSI Vinculado
Factura
Importe (S/)
Estado
Acc.
TOTAL
💵 Viáticos / Fondos
Registro de fondos, rendiciones (HR) y reembolsos por trabajador
👁️ Modo solo lectura
👥 Trabajadores
📋 Registro de HRs
📊 Resumen
📤 Exportar:
Trabajador
DNI
Cargo
Fondo (S/)
Total Rendido
Total Reembolsado
Saldo
Estado
Acc.
📤 Exportar:
F. Registro
OSI
Personal
N° HR
Voucher
F. Depósito
Movimiento
Reembolso
Saldo Fondo
Observaciones
Estado
Acc.
TOTALES:
📊 Movimiento por Trabajador
📅 Movimiento por Mes
📋 Estado de cuenta por trabajador
Trabajador
Fondo
N° HRs
Total Rendido
Total Reembolsado
Diferencia
Estado
💸 Egresos Generales
Planilla, gastos administrativos, inversiones y otros egresos de la empresa
👁️ Modo solo lectura
📋 Todos
💼 Planilla
🏢 Administrativo
📈 Inversiones
🔧 Operativo
Fecha
Categoría
Subcategoría
Beneficiario / Descripción
Comprobante
Método Pago
Importe (S/)
Estado
Acc.
TOTAL:
📈 Reportes
Análisis financiero y operativo — COMTRATE
🏢 Ejecutivo
💰 Utilidad Real
⛽ Combustible
🔧 Mantenimiento
💳 Cobranzas
👥 Por Cliente
💡 Utilidad Neta Real: Se descuentan los egresos generales del período (planilla, administrativo, operativo general) de la utilidad operativa de los servicios. Las inversiones (compra de unidades, terrenos, etc.) se muestran por separado y no afectan el margen operativo, para no distorsionar la rentabilidad mensual recurrente.
📤 Exportar:
Filtrar por mes (vacío = todo el año)
📊 Ingresos vs Gastos vs Utilidad (S/)
🥧 Distribución de Gastos
💸 Egresos Generales del Período
Fecha
Categoría
Subcategoría
Beneficiario / Descripción
Método
Estado
Importe (S/)
TOTAL EGRESOS:
🏆 Top Clientes por Ingreso (S/)
🚛 Utilidad Neta por Vehículo (S/)
✅ Utilidad Real: Incluye el prorrateo automático del mantenimiento de cada vehículo distribuido por KM recorridos en el mes.
📤 Exportar:
OSI
Período
Cliente
Vehículo
KM
Precio (S/)
Gastos Dir.
Mant. Prorr.
Oper. Adic.
Total Gastos
Utilidad Real
Margen Real
TOTALES
📤 Exportar:
OSI
Vehículo
Conductor
Ruta
KM
Combustible (S/)
S/ por KM
⛽ Combustible por Vehículo
📤 Exportar:
🥧 Por Tipo
🚛 Por Vehículo
Detalle por Vehículo
Vehículo
Preventivo
Correctivo
Neumático
Otro
Total (S/)
Costo/KM
📤 Exportar:
OSI
Fecha
Cliente
Precio
Detracción
Neto
Pagado
Saldo
Estado
💳 Estado de Cobros
📤 Exportar:
🏆 Ingresos por Cliente (S/)
💰 Utilidad por Cliente (S/)
Cliente
# Servicios
Ingresos (S/)
Gastos Dir.
Utilidad
Margen
Cobrado
Pendiente
🏦 Bancos
Saldos y movimientos por cuenta bancaria
Exportar:
🏦 Cuentas Bancarias
Empresa
Banco
Tipo
Moneda
N° Cuenta
Saldo Actual
Acc.
📋 Movimientos
Fecha
Cuenta
Tipo
Concepto
Referencia
Entrada
Salida
Acc.
💰 Flujo de Caja
Proyección de ingresos y egresos por período
Exportar:
Período:→
📥 Por Cobrar (Servicios OSI)
OSI
Cliente
Monto
Saldo
Estado
📤 Por Pagar (Egresos)
Fecha
Concepto
Tipo
Monto
🔄 Intercompany
Transferencias y préstamos entre Comtrate SAC y Pesado SAC
Exportar:
📋 Registro de Transferencias Intercompany
Fecha
Origen
Destino
Concepto
Moneda
Monto
Saldo Neto
Acc.
💾 Backup y Exportación
Descarga toda la información del sistema
📊 Exportar por Módulo — Excel (.xlsx)
📋
Servicios (OSI)
Con utilidad real prorateada
💵
Viáticos
Fondos, HRs y reembolsos
💸 Egresos Generales
Planilla, admin, inversiones, operativo
🛒
Compras
Mantenimiento y equipos
👥
Clientes
👤
Conductores
📦
TODO en un Excel
Todas las hojas en un archivo
🗄️ Backup Completo — JSON
⬇️ Exportar Backup
Descarga todos los datos en JSON. Guárdalo como respaldo.
⬆️ Restaurar Backup
Carga un archivo JSON para restaurar todos los datos.
💡 Recomendación: Descarga el backup JSON semanalmente y guárdalo en Google Drive o correo.
🔐 Usuarios
Gestión de accesos, roles y contraseñas — Solo Administrador
🔒 Solo el Administrador puede gestionar usuarios, roles y contraseñas.
Usuario
Nombre
Rol
Permisos
Estado
Acciones
📋 Bitácora y Papelera
Historial completo de cambios y registros eliminados — Solo Administrador
🔥 Configuración Firebase No conectado
▼ Expandir
Pasos rápidos: 1) Ve a firebase.google.com → Crear proyecto → Firestore Database → Crear colección. 2) Configuración del proyecto → Web → Registra la app → Copia el config. 3) Pégalo aquí y guarda. ¡Listo!
📋 Bitácora de Cambios
🗑️ Papelera de Reciclaje
Fecha y Hora
Usuario
Módulo
Acción
Registro
Detalle
⚠️ Papelera: Los registros eliminados se guardan aquí por 30 días. Puedes restaurarlos o borrarlos definitivamente. Borrar definitivamente es irreversible.
Eliminado el
Por
Módulo
Registro
Datos
Acciones
📋 Nuevo Servicio OSI
💰 Precio del Servicio
⛽ Gastos Directos del Servicio
👥 Nuevo Cliente
👤 Nuevo Conductor
🚛 Nuevo Vehículo
🛒 Nueva Compra / Mantenimiento
👤 Agregar Trabajador con Fondo
¿Quién va a recibir el fondo?
🚛
Conductor registrado
Selecciona de tu lista de conductores
👤
Otro personal
Asistente, supervisor u otro
📋 Nueva HR
Trabajador
—
—
N° HR
—
Fondo
—
Pendiente
—
💡 Selecciona un trabajador para ver su correlativo y saldo.
⛽ Al guardar en estado OK, el importe se sumará al campo Combustible del OSI .
💰 Liquidación
💸 Nuevo Egreso
🔧 Nueva Operación
💰 Importe del Servicio
⚠️ Importante: El importe se descuenta de la utilidad del OSI vinculado para calcular el margen real del servicio. Ingresa el costo aunque no haya factura.
🧾 Comprobante de Pago
ℹ️ Sin comprobante — el gasto igual se descuenta de la utilidad del OSI vinculado.
